Réussir son salon international nécessite de l’anticipation, de l’organisation et de la stratégie dans la mise en place de ses contenus.
1. Anticiper la rédaction en anglais de vos contenus
Il n’est jamais trop tôt pour préparer vos supports de communication en anglais (qu’il s’agisse de traduire vos contenus en français vers l’anglais ou de faire rédiger vos contenus directement en anglais). Même si votre activité, votre actualité, voire votre positionnement (dans le cas des startup) bougent encore beaucoup…
En effet, il sera plus facile d’avoir une bonne base en amont et de faire quelques ajustements à la dernière minute que de tout faire la dernière semaine avant votre départ.
2. Prévoyez le recyclage des contenus dès le départ pour un retour sur investissement optimal
L’évènement est peut-être éphémère, mais pas forcément vos contenus en anglais. Raisonnez « investissement » en concevant vos contenus de manière intelligente. La recyclabilité est d’actualité…même pour les contenus !
Si vous préparez une brochure ou livre blanc, par exemple, chaque page ou chapitre peut également constituer une fiche indépendante. Et pourquoi pas une page web dédiée ou un article pour LinkedIn ?
3. Faites un rétroplanning et partagez-le avec vos prestataires
Pour réussir votre salon international, faites un rétroplanning exhaustif qui couvre les tâches à réaliser par tous les intervenants, les itérations (relectures, corrections), les réunions (conseil éditorial, réunion d’étape, etc.)… Et pour les dernières validations de BAT (bon à tirer), la coordination se fait à l’heure (et parfois à la minute).
4. Protégez votre propriété intellectuelle et industrielle
Selon Sylvain Perret, fondateur d’Objectif USA™ et busines broker spécialisé USA, les salons internationaux apportent de formidables opportunités de développement, mais pas sans risques. La protection des marques, produits, copyrights et trademarks au delà de l’Hexagone est un autre aspect à ne pas négliger bien en amont d’un évènement à l’étranger.